1.       

归档文件齐全完整

30分

文件种类齐全

(10分)

文书

科技

会计

音像

每发现一份

材料不符合质量要求的扣0.2分

实物

专门业务

“红头” “白头”       文件

(13分)

“红头”文件

收文

发文

“白

头”

文

件

党组（党委、支部）会议记录

办公（行政）会议记录

党 员

报 表

党员名册

干部统计表

干 部

名 册

工作总结

全局会议文件

专 业

会 议

文 件

工作

计划

外出带回会议文件材料、照片

级别

(2分)

上级

本级

下级

平级

保管期限(3分)

内设机构划分有永久、30年、10年

成套文件(1分)

（正件、附件等成套）

单份文件(1分)

（正文、底稿，页数齐全）

小                          计

2.归档

准确

(10分)

重份文件      （2分）

本单位未定稿

（1分）

2

至

6

项

每

发

现

一

份

材

料

不

符

合

质

量

要

求

的

扣

0.2

分

普发供参阅不办理文件

（1分）

越级抄送文件

（1分）

外单位征求意见稿（1分）

一般性事务文件  （2分）

非本单位简报

信息 （1分）

互相抄送文件    （1分）

3.文件

整理

符合

要求

(20分)

每份文件按要求整理                   （5分）

会议记录、会议文件、简报（期刊），附件两件以上、

成套性文件等分别按次、期、件单独成件编号

装订

左侧齐、下沿齐

（2.5分）

前后顺序符合

要求   (2.5分)

对破损、字迹模糊或易褪

变的文件进行修复（2.5分）

档案整理材料符合

保护要求（2.5分）

文件页数           (5分)

4.使用

软件、

年度、

期限

划分

准确

(30分)

文件按形成年度分类 (3分)

使用档案管理软件   (7分)

保管期限

划分准确

(20分)

永久

上级

本级

下级

平级

30年

上级

本级

下级

平级

10年

上级

本级

下级

平级

5.

排列

编号

(4分)

在最低一级类目内按时间

排列               (1分)

成套性文件可集中排列   (1分)

逐件编号

(2分)

归 档 章

符合标准

栏目填

写齐全

规范

位置符

合规定

6.

编制

目录

(4分)

每份文件编

有 目 录

会议记录、会

议文件、简报、

成套性文件、

均每次列一条

目录

题意不明

另拟题名

7.

文件

装盒

(2分)

不同年度、不同类别、不

同期限不能装同一盒内

（1分）

填写封面、盒脊、

备考表等

（1分）

2至7项小计