2020年,梧州市档案部门认真贯彻落实市委作风兴市要求,围绕“作风兴市、产业兴市”和“三年三工程”建设,以提高服务能力为核心,强基固本,突出重点,主动作为,实现了全区、全市档案事业“十三五”发展规划提出的主要目标任务,全市档案事业发展再上新台阶,为“十四五”全面发展奠定了坚实基础。
“对标先进”多项工作走在全区前列。对围绕“六大产业”发展、重点项目建设、精准扶贫、“四城联创”、新冠疫情防控建档等需要重点破解的8个《问题清单》和着力推动的4项工作《目标清单》走在全区前列。对“重大建设项目档案验收”等6项业务办理并列全区第一,馆藏档案资源建设、非密纸质档案数字化走在全区前列。
“十三五” 规划顺利收官。完成《市“十三五”规划纲要实施方案》明确要建立民生档案信息库目标任务。强化“十三五”规划档案主要任务督查,对标自治区“十三五”规划确定的23项主要任务完成情况开展评估,自查自检,聚焦5个薄弱环节,列出问题清单,对6大类14个问题挂牌督战,明确整改要求,限定完成时间,不折不扣推动问题整改到位,确保“十三五”档案主要任务顺利收官。
实现馆藏档案资源翻番目标。全市共接收档案9.26万卷又5.06万件。其中,县级馆1.24万卷3.53万件。市档案馆8.02万卷1.53万件,照片682张,音像99件,馆藏档案总量达33.35万卷,比“十二五”期末的12.1万卷增加了21.25万卷,完成了档案馆馆藏资源翻番目标。
率先完成馆藏档案数字化。全市完成馆藏纸质档案数字化771万页。其中,市档案馆380万页,馆藏非密纸质档案数字化由“十二五”末475万页递增到“十三五”末1880万页,递增295%,照片档案全部数字化共3.76万张,除涉密档案外,全面完成国家“十三五”规划提出的基本完成馆藏传统载体档案数字化目标任务。
全面建成馆藏国家重点档案目录数据库和全市组织机构代码档案数据库。市档案馆完成53个全宗19.85万条目录采集。建立全市组织机构代码档案数据库,系统记述全市2.6万个组织机构的名称、机构代码、法人代表、业务范围、经济类型、企业规模、行政区划、单位地址、从业人数等各类信息。
首批新冠疫情防控文件材料接收进馆。深入一线指导建档,全方位多渠道做好档案收集工作,做到应收尽收应归尽归。接收防控工作排查管控、组织协作、医疗救治、物资保障等文件材料1064件,照片1016张。
全市第二次全国污染源普查档案通过自治区验收。全市完成污染源普查材料整理归档7285件,其中有2492件进行了数字化。全市污染源普查档案工作顺利通过自治区验收。
顺利通过自治区档案局业务建设评价。对照《广西综合档案馆业务建设评价标准》,围绕5大类84项逐项逐条细化分解任务,落实工作责任。9月通过自治区档案局业务建设评价组对市档案馆2017-2019年业务建设情况和档案安全风险隐患进行了现场考评与排查。
精准扶贫档案开展数字化。全市累计完成精准扶贫档案整理归档112. 91万件,照片1.42万张,音像773件。开展精准扶贫档案数字化试点县试点乡镇单位建设,完成扶贫档案数字化72.82万件697.38万页。
农村集体产权改革档案工作取得新成效。制定《梧州市农村集体产权制度改革档案管理办法》,对25个乡镇50个村的集体产权制度改革试点进行市级核验和“回头看”, 对15个改革试点工作典型社区、行政村,实行重点指导和培训。全市列入全国第四批改革试点的842个行政村(社区)中,有660个完成档案资料收集,占78.38%。收集档案5.89万件,完成归档2.26万件,数字化1.49万件8.99万页。
重点工程项目竣工档案完成核验。市第一污水处理厂提标改造工程竣工档案通过验收,对市公安局神检通综合平台、市统计局视频会议系统服务与安装、市政法委公共安全视频监控建设联网应用、全市OA系统软件工程和西江机场建设1至5标段等8个项目档案进行了初步核验。 (刘德)